Folio · para gestorías y asesorías
No venimos a sustituir tu programa.
Venimos antes.
Folio lee las facturas que reciben tus clientes, cuadra el trimestre y te dice quién cruza el umbral del 347 antes de febrero. Las cuentas las hace un programa, no la IA.
El proveedor que se te escapa del 347 factura 2.500 € sin IVA. Con IVA son 3.025 € y cruza el umbral de 3.005,06 €. No lo declaras, y en febrero llega el requerimiento.
Folio suma por NIF a lo largo del año y te lo dice en cuanto lo ve.
Lo que hace, sobre lo que ya te llega
- Lee foto o PDF — facturas, tickets, albaranes y nóminas. Los datos salen del documento, no de una plantilla.
- Las cuentas las revisa un programa, no la IA: que las líneas sumen la base, que el IVA cuadre, que el NIF tenga la letra correcta.
- El cuadre del lote por tipo de IVA — 21, 10, 4 y 0 por separado, que es justo la cifra que hay que teclear. Y en una factura con varios tipos —la de un distribuidor de hostelería, al 4, al 10 y al 21—, cada tipo va a su renglón con la base que imprime su desglose; la hoja que descargas trae una base y una cuota por tipo.
- El aviso del 347, sumando por NIF de tercero a lo largo del año.
- La factura que falta: el proveedor que factura todos los meses y uno no aparece en lo que subes. Si no hay costumbre, calla: un aviso falso cuesta más que no avisar.
- Vencimientos en tu calendario, con aviso a las 9:00 del día anterior, y cada uno dice de cuál de tus clientes es.
Y lo que se hizo pensando en ti
Si en un lote se te cuelan facturas de dos clientes distintos, te avisa. Un negocio nunca sube facturas de dos empresas a la vez. Tú, todos los días.
Y si antes de subir el lote de un cliente pones su NIF —no el de la gestoría—, te avisa de cada factura que no es suya aunque sea la única del lote, y separa sus ventas de sus gastos. Al pasar al siguiente cliente, lo cambias.
Y los duplicados no se buscan solo dentro de lo que subes: si guardas la hoja que Folio te exporta y la vuelves a subir, cruza contra ella y te dice si esa factura ya pasó en enero. Nosotros no guardamos ninguna: el libro es tuyo.
Y si la factura lleva el QR de VERI*FACTU, Folio no se fía solo de la IA. Ese código lo imprime quien emite la factura y lleva el NIF, el número, la fecha y el total. Folio lo lee con un programa —no con la IA— y compara.
En nuestras pruebas, con una factura reenviada por WhatsApp la IA leyó el número 0412 donde ponía 0411, y el QR lo cazó. Con el número mal no se ve si falta una factura ni si está repetida. Cada vez más facturas lo llevan, y a partir de 2027 será lo normal. Folio no emite facturas, así que no te hace cumplir VERI*FACTU: lo usa para leer mejor las que te llegan.
Y te dice qué proveedores de tus clientes facturan ya con ese QR y cuáles todavía no. En cada lote y en el libro del año, proveedor a proveedor, con la modalidad y desde cuándo. Los de fuera de España van aparte, porque a ellos no les toca. Que no se encuentre el QR no quiere decir que incumplan —puede que aún no lo lleven, o que no se haya podido leer—, pero te dice a quién preguntar antes de 2027.
Lo que NO hace, y va antes que el precio
- No emite facturas. Lee las que recibes, así que no sirve para cumplir Verifactu. Eso es software regulado y ya hay fabricantes con ello certificado.
- No presenta modelos ante la AEAT. Te da el cuadre; lo presenta quien sabe presentarlo.
- No asesora ni calcula nóminas. Señala lo que no cuadra; decides tú.
- No guarda nada. Los documentos desaparecen al cerrar la página. Por eso el cruce anual necesita tu hoja: porque la memoria la tienes tú, no nosotros.
Volumen y precio
Una gestoría no cabe en el plan de un negocio suelto. Los planes de volumen son estos, y el documento extra son 0,35 €:
| Plan | Documentos al mes | Al mes |
|---|---|---|
| Folio | 300 | 99 € |
| Folio 1.000 | 1.000 | 330 € |
| Folio 3.000 | 3.000 | 990 € |
IVA incluido, sin alta y sin permanencia.
Antes de que lo preguntes
Somos nuevos y no tenemos casos que enseñar todavía. Lo decimos aquí y no cuando lo preguntes. Lo que sí podemos enseñarte es el informe de muestra y la lista de las siete cosas que no tenemos — sin certificaciones, sin seguro de responsabilidad civil y sin soporte permanente, escrito en nuestra propia portada.
Si trabajas con datos de terceros y eso te frena, es la respuesta correcta. Preferimos perder la venta a que lo descubras después.